Pregão pela Internet agiliza compras e Licitações

A implementação do pregão já atende a 90% das compras de materiais e serviços comuns na Copasa. Em 2004, foram publicados 466 pregões, número expressivamente maior ao de convites (30) e tomadas de preços/concorrências (10). Somente no fornecimento de materiais, houve uma economia próxima a R$ 7,4 milhões. 

Já nos serviços, além da economia próxima a R$ 600 mil, o pregão trouxe uma redução considerável de tempo para a realização das contratações. O tempo médio do pregão era entre 20 e 40 dias, com uma média de contratações em 33 dias. No caso dos convites, esse tempo é de 35 dias; as tomadas de preços, 60 dias, e as concorrências de 80 dias.

O material referente ao pregão é disponibilizado via internet. São realizados dois tipos de pregões pela Copasa: o eletrônico, via internet, e o presencial.

Ganho nas licitações - A divulgação do caderno de licitações na internet foi a alteração estratégica que permitiu maior agilidade e maior clareza no processo, já que os participantes das licitações não precisam mais ir à sede da Copasa comprar o caderno. Com isso, nem as empresas participantes  nem empregados da companhia sabem quem são os concorrentes até a entrega das propostas.

O valor estimado para as obras no orçamento, que era de R$ 196 milhões, ficou mais baixo 19,6%, em média, com a realização de um total de 209 licitações até agosto de 2004. Posteriormente, com a necessidade da introdução de alterações nos editais de 46 licitações, o orçamento estimado em R$ 56 milhões ficou mais baixo em media 6%. Assim, num total de 255 licitações levados a termo até novembro passado,  o orçamento inicial das obras, no valor de R$ 252 milhões, foi contratado por R$ 210 milhões, com um ganho de 16,6%.